INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Fondazione EOS - Edison Orizzonte Sociale
La Fondazione EOS – Edison Orizzonte Sociale (di seguito “la Fondazione”), informa che, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati, n. 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR” General Data Protection Regulation), e del D. lgs. 196/03 (“Codice Privacy”) i dati personali forniti dai soggetti indicati nel seguito del testo, in relazione alle finalità di Trattamento di cui al punto 4 che segue, verranno trattati in conformità con le disposizioni del Regolamento e del Codice Privacy stessi.
1. Fonte dei dati
I dati personali oggetto dei trattamenti vengono raccolti direttamente presso il soggetto Interessato, tramite l’area riservata del sito della Fondazione, o presso Enti terzi o Istituzioni pubbliche.
2. Soggetti destinatari
La presente Informativa si applica a:
- Persone fisiche iscritte nella mailing list della Fondazione.
Nel seguito del testo i soggetti sopra indicati sono indicati come “interessati” al trattamento dei dati personali.
3. Tipologie di dati trattati
I dati personali oggetto di Trattamento sono: dati anagrafici, dati di contatto, società di appartenenza e qualifica.
4. Finalità, base giuridica del Trattamento e periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti saranno oggetto di trattamento per lo svolgimento di attività istituzionali della Fondazione:
- Finalità di trattamento, la cui base giuridica risiede nel Contratto
- a) Per attività di organizzazione eventi, convegni, seminari
- Finalità di trattamento, la cui base giuridica risiede nel Legittimo interesse del Titolare
- b) Per invio di materiale di studio, pubblicazioni e newsletter
Per le finalità di trattamento di cui al punto a) è stato definito uno specifico periodo di conservazione dei dati pari a 10 anni dalla data di acquisizione o di aggiornamento degli stessi; per le finalità di trattamento di cui al punto b) è stato definito uno specifico periodo di conservazione dei dati pari a 12 mesi dalla cessazione del servizio salvo aggiornamento degli stessi.
5. Categorie di destinatari dei dati
In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso strumenti informatici e di telecomunicazione sia su supporti cartacei, comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità attraverso l’adozione di adeguate misure di sicurezza, così come prescritto dal Regolamento.
6. Modalità di Trattamento
Potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’Interessato le persone autorizzate e debitamente istruite dal Titolare o dai Responsabili dei trattamenti. Inoltre, ne potranno venire a conoscenza soggetti terzi, ovvero: fornitori di servizi, volontari, consulenti e dipendenti di diverse società del gruppo Edison che svolgono attività per la Fondazione.
7. Diffusione dei dati
I dati personali dell'Interessato senza la sua autorizzazione specifica non saranno in alcun modo diffusi salvo quanto previsto dalla legge.
8. Titolari e Responsabili del Trattamento
Il Titolare del Trattamento, cioè il soggetto che ne determina le finalità, è la Fondazione, con sede in Milano (MI), Foro Buonaparte 31, 20121.
I Responsabili del trattamento, cioè i soggetti che eseguono i trattamenti per conto del Titolare, sono le società del Gruppo e i fornitori di servizi nominati tali ai sensi del Regolamento 2016/679 da parte dei singoli Titolari.
9. Responsabile protezione dati personali
Tale figura, prevista dal Regolamento a tutela dei diritti degli interessati, è stata individuata come riferimento comune delle Società del Gruppo Edison soggette a direzione e coordinamento o controllate da Edison spa e da altre società del perimetro aziendale che si avvalgono dei servizi di gestione del personale prestati da Edison spa e da altre Società del Gruppo. I riferimenti per contattare il RPD sono indicati nel seguito della presente Informativa (art. 10).
10. Esercizio dei diritti
Ai sensi del Reg. 2016/679 l’Interessato ha il diritto di accedere ai propri dati, in particolare di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno degli stessi e di conoscerne il contenuto, l’origine, l’ubicazione geografica, nonché di chiederne copia.
Ha altresì il diritto di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione del Trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento. Inoltre, l’Interessato ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati, di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
L’Interessato può esercitare i propri diritti scrivendo all’attenzione del Responsabile per la protezione dei dati (DPO) tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@edison.it oppure tramite PEC all’inidrizzo privacy.gruppoedison@pec.edison.it oppure via fax al numero 02/62229105 oppure tramite posta ordinaria DPO c/o Fondazione EOS, Foro Buonaparte 31, 20121, Milano (MI).
Inoltre, le principali informazioni relative ai Trattamenti di dati Personali, alle modalità di gestione adottate dalla Fondazione, al sistema di responsabilità aziendali a tutela dei Dati Personali ed al Responsabile Protezione Dati sono consultabili nella sezione Privacy del sito internet aziendale.